• Wenn du dich zum ersten Mal an einem PC anmeldest oder Outlook gerade frisch installiert wurde öffnet sich der Konfiguration-Assistent und du musst dein Office365-Postfach einrichten.
• Im 2. Schritt richtest du gemeinsame Ressourcen ein
• Deine Mailsignatur kannst du aus den Gesendeten Elementen wieder herstellen

1. Trage hier deine Mailadresse ein und klicke auf weiter.
   
2. Gib hier dein Outlook / Office365 - Kennwort ein und klicke auf Anmelden
   
3. Klicke auf Nur diese App:
   
4. Falls du weitere Postfächer hinzufügen willst, gibt hier eine weitere Mailadresse ein. Andernfalls entferne den Haken und klicke auf Vorgang abgeschlossen.
   
5. Fertig: Outlook öffnet sich und dein Postfachinhalt wird vom Mailserver heruntergeladen. Das kann je nach Postfachgröße mehrere Minuten oder sogar Stunden dauern. Du kannst den Zustand in der Statusleiste unten rechts beobachten.

• Du kannst weitere freigegebene oder gemeinsame Postfächer zu deinem Outlook hinzufügen.
• Damit du auf gemeinsame Ressourcen (z.B. Kalender, Kontakte, Abteilungspostfächer) zugreifen kannst, musst du noch ein oder mehrere freigegebene Postfächer hinzufügen.
• Ein sogenanntes gemeinsames Postfach ist technisch anders aufgebaut und stellt eher die Ausnahme dar.

PF = Postfach

1. Klicke im Outlook links oben auf Start, und öffne die Kontoeinstellungen:
   
2. Öffne deine eigenen Postfacheinstellungen mit einem Doppelklick:
   
3. Schiebe den Regler auf Alle und klicke auf Weitere Einstellungen:
   
4. Klicke auf der mittleren Registerkarte auf Hinzufügen:
   
5. Trage den Anfang des Names von dem Postfach ein, das zu hinzufügen willst, z.B. teampostfach oder info-postfach und klicke auf OK:
   
6. Schließe und bestätige alle Fenster.
   
7. Öffne eine neue Email und blende das Von-Feld ein:
   
8. Klicke auf das Von-Feld und trage unter Weitere Email-Adressen die Adresse von dem freigegebenen Postfach (z.B. info@deinefirma.de) ein.
   
9. Jetzt kannst du bei jeder neuen Email hier bestimmen, mit welchem Absender die Mail verschickt wird.
10. Fertig: Starte Outlook neu.

Du benötigst zur Einrichtung das Kennwort zum Postfach.
Du findest es ggf. im KeePass deiner Abteilung. Falls ihr kein gemeinsames KeePass habt, bekommst du das Kennwort von deiner Abteilungsleiter*in oder von mir.

1. Klicke im Outlook links oben auf Start, und öffne die Kontoeinstellungen:
   
2. Klicke hier auf Neu:
   
3. Richte das Postfach wie in Schritt 1 beschrieben ein.

Hast du bereits auf anderen Computern mit Outlook gearbeitet und dort eine eigene Signatur verwendet, kannst du diese aus den Gesendeten Elementen wiederherstellen. Falls du eine neue Signatur erstellen möchtest, kannst du hier ganz ähnlich vorgehen.

1. Öffne den Ordner Gesendete Elemente.
   Falls hier noch nichts angezeigt wird, warte bis der Inhalt heruntergeladen wurde
   Öffne eine Email, in der sich deine Signatur befindet. Markiere den Signaturtext (ggf. incl. Bild), klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Kopieren:
   
2. Erstelle eine neue Email und öffne die Signatur-Einstellungen:
   
3. Klicke auf Neu und gib einen Namen für die Signatur ein.
   Du kannst auch mehrere verschiedene Signaturen erstellen
   
4. Füge hier die kopierte Signatur ein (1) - oder erstelle eine neue - speichere sie ab (2) und definiere sie als Standardsignatur (3):
   
5. Fertig: Die nächste neue Email, die du erstellst, enthält automatisch deine Signatur.

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