Wenn du dich zum ersten Mal an einem PC anmeldest oder Outlook gerade frisch installiert wurde öffnet sich der Konfiguration-Assistent und du musst dein Office365-Postfach einrichten.

1. Trage hier deine Mailadresse ein und klicke auf weiter.
   
2. Gib hier dein Outlook / Office365 - Kennwort ein und klicke auf Anmelden
   
3. Klicke auf Nur diese App:
   
4. Falls du weitere Postfächer hinzufügen willst, gibt hier eine weitere Mailadresse ein. Andernfalls entferne den Haken und klicke auf Vorgang abgeschlossen.
   
5. Fertig: Outlook öffnet sich und dein Postfachinhalt wird vom Mailserver heruntergeladen. Das kann je nach Postfachgröße mehrere Minuten oder sogar Stunden dauern. Du kannst den Zustand in der Statusleiste unten rechts beobachten.

Damit du auf gemeinsame Ressourcen (z.B. Kalender, Kontakte, Abteilungspostfächer) zugreifen kannst, musst du noch ein oder mehrere freigegebene Postfächer hinzufügen.

1. Klicke im Outlook links oben auf „Start“, und öffne die Kontoeinstellungen:
   
2. Öffne deine Postfacheinstellungen mit einem Doppelklick:
   
3. Schiebe den Regler auf Alle und klicke auf Weitere Einstellungen:
   
4. Klicke auf der mittleren Registerkarte auf Hinzufügen:
   
5. Trage den Anfang des Names von dem Postfach ein, das zu hinzufügen willst, z.B. teampostfach oderinfo-postfach und klicke auf OK:
   
6. Schließe und bestätige alle Fenster.
   
7. Fertig: Starte Outlook neu.

Hast du bereits auf anderen Computern mit Outlook gearbeitet und dort eine eigene Signatur verwendet, kannst du diese aus den Gesendeten Elementen wiederherstellen. Falls du eine neue Signatur erstellen möchtest, kannst du hier ganz ähnlich vorgehen.

1. Öffne den Ordner Gesendete Elemente.
   Falls hier noch nichts angezeigt wird, warte bis der Inhalt heruntergeladen wurde
   Öffne eine Email, in der sich deine Signatur befindet. Markiere den Signaturtext (ggf. incl. Bild), klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Kopieren:
   
2. Erstelle eine neue Email und öffne die Signatur-Einstellungen:
   
3. Klicke auf Neu und gib einen Namen für die Signatur ein.
   Du kannst auch mehrere verschiedene Signaturen erstellen
   
4. Füge hier die kopierte Signatur ein (1) - oder erstelle eine neue - speichere sie ab (2) und definiere sie als Standardsignatur (3):
   
5. Fertig: Die nächste neue Email, die du erstellst, enthält automatisch deine Signatur.

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