• Du kannst weitere freigegebene Postfächer zu deinem Outlook hinzufügen.
• Damit greifst du auf gemeinsame Ressourcen (z.B. Kalender, Kontakte, Abteilungspostfächer)zu:
  • In deinem Unternehmen gibt es vielleicht ein sogenanntes Teampostfach (z.B. teampostfach@firma.de oder info@firma.de) mit gemeinsamen Kalendern und Adressbüchern
  • Häufig gibt es auch Postfächer für Abteilungen, z.B. marketing@firma.de oder bewerbung@firma.de
• Und sehr selten gibt es auch ein sogenanntes gemeinsames Postfach Das stellt eher die Ausnahme dar, soll aber hier ganz unten in dem Artikel wegen der Vollständigkeit kurz beschrieben werden.

Falls es Probleme mit einem freigegebenen Postfach gibt, entferne es und füge es nach einem Neustart von Outlook wieder hinzu

1. Klicke im Outlook links oben auf Start, und öffne die Kontoeinstellungen:
   
2. Öffne deine eigenen Postfacheinstellungen mit einem Doppelklick:
   
3. Klicke auf Weitere Einstellungen:
   
4. Klicke auf der mittleren Registerkarte auf Hinzufügen:
   
5. Trage den Anfang des Names von dem Postfach ein, das zu hinzufügen willst, z.B. teampostfach oder info-postfach und klicke auf OK:
   
6. Schließe und bestätige alle Fenster.
   
7. Öffne eine neue Email und blende das Von-Feld ein:
   
8. Klicke auf das Von-Feld und trage unter Weitere Email-Adressen die Adresse von dem freigegebenen Postfach (z.B. info@deinefirma.de) ein.
   
9. Jetzt kannst du bei jeder neuen Email hier bestimmen, mit welchem Absender die Mail verschickt wird.
10. Fertig: Starte Outlook neu.

• Falls du das Postfach entfernen möchtest, klicke genauso wie beim Hinzufügen des Postfachs.
• Entferne in Schritt 4 das Postfach und starte Outlook neu.

Falls es Probleme mit einem freigegebenen Postfach gibt, entferne es und füge es nach einem Neustart von Outlook wieder hinzu

• Ein gemeinsames Postfach ist die Ausnahme. In der Regel werden freigegebene Postfächer verwendet.
• Du benötigst zur Einrichtung das Kennwort zum Postfach.
  Du findest es ggf. im KeePass deiner Abteilung. Falls ihr kein gemeinsames KeePass habt, bekommst du das Kennwort von deiner Abteilungsleiter*in oder von mir. Hier kurz die Unterschiede: (PF = Postfach) ^ ^ freigegebenes PF ^ gemeinsames PF ^ | Kennwort benötigt | nein | ja | | Vollzugriff auf das gesamte PF | nein | ja | | Verwendung mit Smartphone | eingeschränkt | ja | | monatliche Kosten | nein | ja | ==== Gemeinsames Postfach hinzufügen ==== - Klicke im Outlook links oben auf Start, und öffne die Kontoeinstellungen:
  - Klicke hier auf Neu:
  - Richte das Postfach wie in Schritt 1 beschrieben ein. —-