• Dateien per Link teilen
• diesen Link dann per Mail verschicken

Warum?

• Große Datenmengen schnell und sicher übertragen
• IT-Sicherheit für den Empfänger
• Postfach (gesendete Mails) bleibt klein
• du behälts die Kontrolle über deine Daten

• Klicke im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei (oder auf den Ordner), den du freigeben möchtest und klicke bei Nextcloud auf öffentlichen Link kopieren:
  
• Die Datei ist jetzt freigegeben
• Der dazugehörige Link ist in der Zwischenablage gespeichert
• Das Symbol hat sich von „Grünen Haken“ zu einem „Geteilt-Symbol“ verändert:
  
• Füge den Link in eine Email (oder andere Nachricht, z.B. Signal App) ein (Strg + V):
  
• Der Empfänger klickt auf den Link und kann die Datei direkt aufrufen und bei Bedarf herunterladen:
  

• klicke im Kontextmenü der freigegebenen Datei Nextcloud auf Fregabeoptionen:
  
• Hier kannst du dir den Link jederzeit wieder in die Zwischenablage kopieren, um ihn erneut zu verschicken:
  
• Mit Klick auf das 3-Punkte Menü kannst du:
  • (1) noch weitere Optionen verwenden
    • z.B. die Bearbeitung von freigegebenen Dokumenten erlabuen
    • z.B. den Link mit einem Passwort absichern (nur wer das Passwort UND den Link hat, hat Zugriff auf die Datei)
    • z.B. ein Ablaufdatum setzen (Link wir automatisch geschlöscht und die Freigabe beendet)
  • (2) den Link jederzeit wieder löschen und somit die Freigabe beenden

• Du kannst jederzeit den Link wieder löschen und die Freigabe beenden.
• Die Datei ist weiterhin auf deiner Nextcloud vorhanden, kann aber über den Freigabelink nicht mehr abgerufen werden
• Oder du definierst ein Ablaufdatum, an dem der Link dann automatisch gelöscht wird

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