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Arbeitsplatz reservieren

Hier wird erklärt, wie man sich in einer Hot Desking Umgebung einen freien Arbeitsplatz reserviert
Das ganze funktioniert ähnlich wie das erstellen einer Besprechung oder das Buchen von Ressourcen
Der Vorgang wird am Beispiel von Outlook 2016 gezeigt, funktioniert aber mit der Outlook Web App oder Smartphone Apps im Prinzip genauso.

So wird's gemacht

In Outlook einen neuen Termin erstellen
Klicke auf den Terminplanungsassistent
Füge einen Raum hinzu
Wähle den Raum aus, in dem du arbeiten möchtest.
- Workspace: Raum, mit buchbaren Arbeitsplätzen
- Kapazität: So viele Arbeitsplätze stehen hier insgesamt zur Verfügung
Hier kannst du sehen, ob noch Plätze frei sind. Falls nicht, kannst du dir einen freien Bereich raussuchen
Klicke auf „Senden“, um die Reservierung abzuschicken:
Du bekommst eine Mail zur Bestätigung:

Tipp: setze in den Termineigenschaften die Option Frei, dann wird der Zeitraum nicht für andere Besprechungsanfragen gelockt.

So kannst du dir den jeweiligen Raum als Kalender anzeigen, um zu sehen, wer bereits gebucht hat:

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