Zugriff auf Freigegebene Kalender von KollegInnen

• Jeder kann seinen eigene Kalender für andere freigeben.
• Hier wird erklärt, wie du
  • deinen Kalender für andere freigibst
  • auf einen freigegebenen Kalender deiner KollegIn zugreifen kannst.

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf deinen Kalender, wähle Freigeben und Kalenderberechtigung:
   
2. Normalerweise ist hier die Berechtigungstufe für alle deine KollegInnen so eingestellt:
   • Standard: das betrifft alle, die auf deinen Kalender zugreifen wollen
   • Frei/Gebucht-Zeit: andere sehen nur, wann du Termine in deinem Kalender hast. Sie sehen nicht den Titel des Termins und können auch keine neuen Termine eintragen.
3. Konfiguriere hier die Berechtigungen so, wie es für dich passt bzw. wie es von deiner Team-/Geschäftsleitung vorgegeben wird:
   • JedeR kann alle Einträge komplett sehen, verändern, löschen und neue Einträge erstellen: wähle hier: Bearbeiter
   • Sollen die Berechtigungen nicht für alle gelten, kannst du spezifisch Personen zur Liste hinzufügen und individuelle Berechtigungsstufen definieren.
     
4. Bestätige ggf. diese Warnung mit OK:
   

1. Klicke in der Kalenderansicht von Outlook auf:
   
2. Wähle hier den entsprchenden Namen mit einem Doppelklick (1) aus.
   Der Name erscheint dann in der unteren Zeile (2).
   Bestätige mit OK (3)
   
3. Fertig. Der freigegebene Kalender deiner KollegIn erscheint unter „Freigegebene Kalender“:
   

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