Für manche Postfächer ist eine automatische Archivfunktion konfiguriert
Dabei werden nach festgelegten Zeiträumen Mails automatisch aus deinem Outlook in ein Online-Archiv verschoben.
z.B. alle gesendeten Mails, die älter als 2 Jahre sind
Wenn du dir nicht sicher bist, ob so eine Funktion für dein Postfach konfiguriert ist, schau mal in deine gesendeten Mails, wie lange du da zurückblättern kannst.
Der Zugriff auf das Archiv erfolgt in der Regel über die Outlook Web App
(Bestimmte Office Lizenzen haben das Archiv aber auch direkt in deinem Outlook eingebunden)
Infos zum Konfigurieren der Archiv-Richtlinie findest du hier
Auf der linken Seite befindet sich die Ordnerstruktur deinen Mailpostfachs. Scrolle hier ganz runter und du findest das sogenannte In-Situ-Archiv. Hier befinden sich deine archivierten Emails.