Zugriff aufs Mailarchiv einer ehemaligen Kolleg*in

• Wenn eine Mitarbeiter*in das Unternehmen verlässt, wir ihr Mailpostfach archiviert.
• Bestimmte Personen können Zugriff auf das Mailarchiv erhalten, um vergangene Abläufe nachvollziehen zu können
• Dazu ist das Einverständnis der ehemaligen Mitarbeiterin im Vorfeld nötig

Der Zugriff kann auf 2 Arten erfolgen:

• direkt über Outlook:
  Das Postfach ist fest in Outlook eingebunden und steht, genauso wie das eigene Postfach, auch offline zur Verfügung.
  Das bietet sich ggf. in einer Übergangszeit an, in der du häufig auf das Mailarchiv deiner KollegIn zugreifen musst.
• über Outlook Web App
  Eignet sich für sporadische Zugriffe. Du musst dich jedes Mal wenn du auf das Archiv zugreifen willst, übers Internet einloggen.

• Du bindest das Archiv als zusätzliches freigegebenes Postfach in dein Outlook ein.
• Wie das geht, wird hier bereits beschrieben.
• Befolge die Anleitung und gib dabei als Postfachnamen den vorderen Teil der Mailadresse deiner ehemaligen Kolleg*in an.
• Das Postfach ist dann als zusätzliches Postfach in der Ordnerstruktur im linken Bereich von Outlook zu finden

1. Link aufrufen: https://portal.office.com
2. hier mit der eigenen Mailadresse anmelden
3. Outlook starten:
   
4. Oben rechts auf die eigenen Initialen klicken und Weiteres Postfach öffnen
   
5. Gib hier die Mailadresse des archivierten Postfachs ein:
   
6. Fertig: Das Postfach öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.

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