Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- howtos:outlook-sharedcalendar [2020/10/06 13:22] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ howtos:outlook-sharedcalendar [2022/11/16 23:57] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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   * Jeder kann seinen eigene Kalender für andere freigeben.
-  * Hier wird erklärt, wie du auf einen freigegebenen Kalender von dem Postfach deiner Kolleg*in zugreifen kannst.
+  * Hier wird erklärt, wie du
+    * deinen Kalender für andere freigibst
+    * auf einen freigegebenen Kalender deiner KollegIn zugreifen kannst.
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-===== 1) Erster Schritt / So wird's gemacht =====
+===== Kalender für andere freigeben =====
+  - **Klicke mit der rechten Maustaste auf deinen Kalender, wähle ''Freigeben'' und ''Kalenderberechtigung'':**\\ {{:howtos:outlook-sharedcalendar-04.jpg}}
+  - **Normalerweise ist hier die Berechtigungstufe für alle deine KollegInnen so eingestellt:**
+    * Standard: das betrifft alle, die auf deinen Kalender zugreifen wollen
+    * Frei/Gebucht-Zeit: andere sehen nur, wann du Termine in deinem Kalender hast. Sie sehen nicht den Titel des Termins und können auch keine neuen Termine eintragen.
+  - **Konfiguriere hier die Berechtigungen so, wie es für dich passt bzw. wie es von deiner Team-/Geschäftsleitung vorgegeben wird:**
+    * JedeR kann alle Einträge komplett sehen, verändern, löschen und neue Einträge erstellen: wähle hier: ''Bearbeiter''
+    * Sollen die Berechtigungen nicht für alle gelten, kannst du spezifisch Personen zur Liste hinzufügen und individuelle Berechtigungsstufen definieren.\\ {{:howtos:outlook-sharedcalendar-05.jpg}}
+  - **Bestätige ggf. diese Warnung mit OK:**\\ {{:howtos:outlook-sharedcalendar-06.jpg}}
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+===== Kalender von KollegInnen öffnen =====
   - **Klicke in der Kalenderansicht von Outlook auf:**\\ {{:howtos:outlook-sharedcalendar-01.jpg}}
   - **Wähle hier den entsprchenden Namen mit einem Doppelklick (1) aus.\\ Der Name erscheint dann in der unteren Zeile (2).\\ Bestätige mit OK (3)**\\ {{:howtos:outlook-sharedcalendar-02.jpg}}