Unterschiede

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--- howtos:outlook-konfig [2020/10/23 09:51] – [Freigegebenes Postfach hinzufügen] Flo Alt
+++ howtos:outlook-konfig [2022/11/16 23:57] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-====== Office365-Postfach in Outlook einrichten ======
+====== Outlook einrichten ======
-  * Wenn du dich zum ersten Mal an einem PC anmeldest oder Outlook gerade frisch installiert wurde öffnet sich der Konfiguration-Assistent und du musst dein **Office365-Postfach einrichten**.
+  * In diesem Tutorial wird eine typische Outlook-Konfiguration mit einem Microsoft 365 Postfach beschrieben
-  * Im 2. Schritt richtest du **gemeinsame Ressourcen** ein
-  * Deine **Mailsignatur** kannst du aus den Gesendeten Elementen wieder herstellen
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+//(Microsoft 365 ist der neue Name für Office 365)//
-===== 1) Konfigurations-Assistent =====
-  - Trage  hier deine Mailadresse ein und klicke auf weiter.\\ {{:howtos:outlook-konfig-000002.png}}
-  - Gib hier dein Outlook / Office365 - Kennwort ein und klicke auf Anmelden\\ {{:howtos:outlook-konfig-000003.png}}
-  - Klicke auf ''Nur diese App'':\\ {{:howtos:outlook-konfig-000004.png}}
-  - Falls du weitere Postfächer hinzufügen willst, gibt hier eine weitere Mailadresse ein. Andernfalls entferne den Haken und klicke auf ''Vorgang abgeschlossen''.\\ {{:howtos:outlook-konfig-000005.png}}
-  - **Fertig:** Outlook öffnet sich und dein Postfachinhalt wird vom Mailserver heruntergeladen. Das kann je nach Postfachgröße mehrere Minuten oder sogar Stunden dauern. Du kannst den Zustand in der Statusleiste unten rechts beobachten.
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-===== 2) Gemeinsame / Freigegebene Postfächer hinzufügen =====
-  * Du kannst weitere [[#freigegebenes_postfach_hinzufuegen|freigegebene]] oder [[#gemeinsames_postfach_hinzufuegen|gemeinsame]] Postfächer zu deinem Outlook hinzufügen.
-  * Damit du auf gemeinsame Ressourcen (z.B. Kalender, Kontakte, Abteilungspostfächer) zugreifen kannst, musst du noch ein oder mehrere [[#freigegebenes_postfach_hinzufuegen|freigegebene Postfächer hinzufügen]].
-  * Ein sogenanntes [[#gemeinsames_postfach_hinzufuegen| gemeinsames Postfach]] ist technisch anders aufgebaut und stellt eher die Ausnahme dar.
-PF = Postfach
-^                                 ^  freigegebenes PF  ^  gemeinsames PF  ^
-| Kennwort benötigt               |  nein              |  ja              |
-| Vollzugriff auf das gesamte PF  |  nein              |  ja              |
-| Verwendung mit Smartphone       |  nein              |  ja              |
-| monatliche Kosten               |  nein              |  ja              |
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-==== Freigegebenes Postfach hinzufügen ====
-  - Klicke im Outlook links oben auf ''Start'', und öffne die Kontoeinstellungen:\\ {{:howtos:outlook-konfig-000006.png}}
-  - Öffne deine eigenen Postfacheinstellungen mit einem Doppelklick:\\ {{:howtos:outlook-konfig-000007.png}}
-  - Schiebe den Regler auf ''Alle'' und klicke auf ''Weitere Einstellungen'':\\ {{:howtos:outlook-konfig-000008.png}}
-  - Klicke auf der mittleren Registerkarte auf ''Hinzufügen'':\\ {{:howtos:outlook-konfig-000009.png}}
-  - Trage den Anfang des Names von dem Postfach ein, das zu hinzufügen willst, z.B. ''teampostfach'' oder ''info-postfach'' und klicke auf OK:\\ {{:howtos:outlook-konfig-000010.png}}
-  - Schließe und bestätige alle Fenster.\\ {{:howtos:outlook-konfig-000011.png}}
-  - Öffne eine neue Email und blende das ''Von-Feld'' ein:\\ {{:howtos:outlook-konfig-18.jpg}}
-  - Klicke auf das ''Von-Feld'' und trage unter ''Weitere Email-Adressen'' die Adresse von dem freigegebenen Postfach (z.B. ''info@deinefirma.de'') ein.\\ {{:howtos:outlook-konfig-18.jpg}}
-  - Jetzt kannst du bei jeder neuen Email hier bestimmen, mit welchem Absender die Mail verschickt wird.
-  - **Fertig:** Starte Outlook neu.
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-==== Gemeinsames Postfach hinzufügen ====
-//Du benötigst zur Einrichtung das Kennwort zum Postfach.\\ Du findest es ggf. im KeePass deiner Abteilung. Falls ihr kein gemeinsames KeePass habt, bekommst du das Kennwort von deiner Abteilungsleiter*in oder [[support@fa-netz.de|von mir]].//
-  - Klicke im Outlook links oben auf ''Start'', und öffne die Kontoeinstellungen:\\ {{:howtos:outlook-konfig-000006.png}}
-  - Klicke hier auf ''Neu'':\\ {{:howtos:outlook-konfig-000017.jpg}}
-  - Richte das Postfach wie [[#konfigurations-assistent|in Schritt 1 beschrieben]] ein.
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-===== 3) Signatur wiederherstellen =====
+===== So wirds gemacht =====
-//Hast du bereits auf anderen Computern mit Outlook gearbeitet und dort eine eigene Signatur verwendet, kannst du diese aus den Gesendeten Elementen wiederherstellen. Falls du eine neue Signatur erstellen möchtest, kannst du hier ganz ähnlich vorgehen.//
+  * Schritt 1: [[howtos:office365-persmailbox|Persönliche Mailbox einrichten]]
-  - Öffne den Ordner ''Gesendete Elemente''.\\ //Falls hier noch nichts angezeigt wird, warte bis der Inhalt heruntergeladen wurde//\\ Öffne eine Email, in der sich deine Signatur befindet. Markiere den Signaturtext (ggf. incl. Bild), klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle ''Kopieren'':\\ {{:howtos:outlook-konfig-000013.png}}
+  * Schritt 2: [[howtos:office365-sharedmailbox|Teampostfach und andere freigegebene Postfächer hinzufügen]]
-  - Erstelle eine neue Email und öffne die Signatur-Einstellungen:\\ {{:howtos:outlook-konfig-000014.png}}
+  * Schritt 3: [[howtos:outlook-signatur|Mailsignatur konfigurieren]]
-  - Klicke auf ''Neu'' und gib einen Namen für die Signatur ein.\\ //Du kannst auch mehrere verschiedene Signaturen erstellen//\\ {{:howtos:outlook-konfig-000015.png}}
-  - Füge hier die kopierte Signatur ein (1) - oder erstelle eine neue - speichere sie ab (2) und definiere sie als Standardsignatur (3):\\ {{:howtos:outlook-konfig-000016.png}}
-  - **Fertig:** Die nächste neue Email, die du erstellst, enthält automatisch deine Signatur.
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 :?: Funktioniert was nicht? Brauchst du Hilfe? Email an [[support@fa-netz.de]]