Unterschiede

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--- howtos:office365-sharedmailbox [2020/09/29 09:02] – angelegt Flo Alt
+++ howtos:office365-sharedmailbox [2022/11/16 23:57] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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-====== Zugriff auf freigegebenes Postfach ======
+====== Freigegebene Postfächer ======
-  * So greifst du auf ein freigegebenes Postfach zu.
+  * Du kannst weitere freigegebene Postfächer zu deinem Outlook hinzufügen.
-  * Du benötigst dazu die entsprechende Berechtigung.
+  * Damit greifst du auf gemeinsame Ressourcen (z.B. Kalender, Kontakte, Abteilungspostfächer)zu:
+    * In deinem Unternehmen gibt es vielleicht ein sogenanntes Teampostfach (z.B. ''teampostfach@firma.de'' oder ''info@firma.de'') mit gemeinsamen Kalendern und Adressbüchern
+    * Häufig gibt es auch Postfächer für Abteilungen, z.B. ''marketing@firma.de'' oder ''bewerbung@firma.de''
+  * Und sehr selten gibt es auch ein sogenanntes [[office365-gemeinsames_postfach| gemeinsames Postfach]] Das stellt eher die Ausnahme dar, soll aber hier ganz unten in dem Artikel wegen der Vollständigkeit kurz beschrieben werden.
-**Der Zugriff kann auf 2 Arten erfolgen:**
+**//Falls es Probleme mit einem freigegebenen Postfach gibt, [[#freigegebenes_postfach_entfernen|entferne es]] und füge es nach einem Neustart von Outlook wieder hinzu//**
-  * **direkt über Outlook:**\\ Das Postfach ist fest in Outlook eingebunden und steht, genauso wie das eigene Postfach, auch offline zur Verfügung.
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-  * **über Outlook Web App**\\ Eignet sich für sporadische Zugriffe oder im Homeoffice. Du musst dich jedes Mal, wenn du auf das Postfach zugreifen willst, übers Internet einloggen.
+** Diese Seite ist Teil des [[howtos:outlook-konfig|Tutorials: Outlook einrichten]].\\ [[howtos:office365-persmailbox|<< Vorheriger Schritt ]] | [[howtos:outlook-signatur|nächster Schritt >>]]**
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-===== Zugriff direkt über Outlook =====
+==== Freigegebenes Postfach hinzufügen ====
+  - **Klicke im Outlook links oben auf ''Start'', und öffne die Kontoeinstellungen:**\\ {{:howtos:outlook-konfig-000006.png}}
+  - **Öffne deine eigenen Postfacheinstellungen mit einem Doppelklick:**\\ {{:howtos:outlook-konfig-000007.png}}
+  - **Klicke auf ''Weitere Einstellungen'':**\\ {{:howtos:outlook-konfig-000008.png}}
+  - **Klicke auf der mittleren Registerkarte auf ''Hinzufügen'':**\\ {{:howtos:outlook-konfig-000009.png}}
+  - **Trage den Anfang des Names von dem Postfach ein, das zu hinzufügen willst,** z.B. ''teampostfach'' oder ''info-postfach'' und klicke auf OK:\\ {{:howtos:outlook-konfig-000010.png}}
+  - **Schließe und bestätige alle Fenster.**\\ {{:howtos:outlook-konfig-000011.png}}
+  - **Öffne eine neue Email und blende das ''Von-Feld'' ein:**\\ {{:howtos:outlook-konfig-18.jpg}}
+  - **Klicke auf das ''Von-Feld'' und trage unter ''Weitere Email-Adressen'' die Adresse von dem freigegebenen Postfach (z.B. ''info@deinefirma.de'') ein.**\\ {{:howtos:outlook-konfig-19.jpg}}
+  - **Jetzt kannst du bei jeder neuen Email hier bestimmen, mit welchem Absender die Mail verschickt wird.**
+  - **Fertig:** Starte Outlook neu.
-  * Du bindest das Archiv als zusätzliches freigegebenes Postfach in dein Outlook ein.
+----
-  * Wie das geht, [[howtos:outlook-konfig#gemeinsame_freigegebene_postfaecher_hinzufuegen|wird hier bereits beschrieben]].
+==== Freigegebenes Postfach entfernen ====
+  * Falls du das Postfach entfernen möchtest, klicke genauso wie beim Hinzufügen des Postfachs.
+  * Entferne in Schritt 4 das Postfach und starte Outlook neu.
+**//Falls es Probleme mit einem freigegebenen Postfach gibt, entferne es und füge es nach einem Neustart von Outlook wieder hinzu//**
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-===== Zugriff über Outlook Web App =====
+** Diese Seite ist Teil des [[howtos:outlook-konfig|Tutorials: Outlook einrichten]].\\ [[howtos:office365-persmailbox|<< Vorheriger Schritt ]] | [[howtos:outlook-signatur|nächster Schritt >>]]**
-  - Link aufrufen: https://portal.office.com
-  - hier mit der eigenen Mailadresse anmelden
-  - Outlook starten:\\ {{:howtos:office365-ehemarchiv-01.png?direct}}
-  - Oben rechts auf die eigenen Initialen klicken und ''Weiteres Postfach öffnen''\\ {{:howtos:office365-ehemarchiv-02.png?direct}}
-  - Gib hier die Mailadresse des freigegebenen Postfachs ein:\\ {{:howtos:office365-ehemarchiv-03.png?direct}}
-  - **Fertig:** Das Postfach öffnet sich in einem neuen Browser-Tab.
+----
 :?: Funktioniert was nicht? Brauchst du Hilfe? Email an [[support@fa-netz.de]]