Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- howtos:nextcloud-sharefolder [2020/03/03 12:33] – angelegt Flo Alt
+++ howtos:nextcloud-sharefolder [2022/11/16 23:57] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 **Mit Nextcloud können Daten an Personen außerhalb des Netzwerks (Kunden, Lieferanten, Geschäftspatern) freigegeben werden, für z.B. diese Anwendungsfälle:**
-  * wenn Personen  auf Daten zugreifen sollen
+  * wenn Personen auf Daten zugreifen sollen
   * Zur Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Netzwerks
   * Zur Übertragung großer Datenmengen
-  * Sammeln von Dateien von einer oder mehreren Personen (z.B. Upload von Fotos eines Events)
+    * //Senden: Freigabelink mit [[#ueberblick_ueber_berechtigungen_und_optionen|Option "Schreibgeschützt"]]//
+    * //Empfangen: Freigabelink mit [[#ueberblick_ueber_berechtigungen_und_optionen|Option "Dateien ablegen"]]//
+  * Sammeln von Dateien von einer oder mehreren Personen z.B. Upload von Fotos eines Events ("Dateien ablegen")
 **Die Freigabe kann auf 2 Arten erstellt werden::**
-  * Direkt im Windows-Exporer (dazu muss der [[nextcloud-install|Nextcloud-Client installiert]] sein)
+  * Direkt im [[#freigabe_mit_windows_explorer|Windows-Exporer]] (dazu muss der [[nextcloud-install|Nextcloud-Client installiert]] sein)
-  * über die Web-Oberfläche
+  * über die [[#freigabe_ueber_web-oberflaeche|Web-Oberfläche]]
 **Dabei können verschiedene Berechtigungen und Optionen konfiguriert werden.**
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 ===== Freigabe mit Windows Explorer =====
-  - Zuerst das
+  - **Klicke im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Ordner (oder auf die Datei), den du freigeben möchtest und klicke auf Freigabeoptionen:**\\ {{:howtos:nextcloud-share-000003.png}}
-  - dann dies
+  - **Hier hast du 2 Möglichkeiten:**
+    - Entweder du teilst **mit jemanden aus deinem Unternehmen**, der auch einen eigenen Nextcloud-Zugang hast: Tippe den Namen ins Suchfeld ein
+    - Oder du teilst **mit einer externen Person**: klicke auf das Pluszeichen, um einen neuen ''Share Link'' (Freigabelink) zu erstellen\\ {{:howtos:nextcloud-share-000007.png}}
+  - **Öffne das Menü mit den drei Punkten und wähle die [[#ueberblick_ueber_berechtigungen_und_optionen|Freigabe-Optionen]]:**\\ {{:howtos:nextcloud-share-000008.png}}
+  - **Klicke auf das ''Kopieren-Symbol'' links neben dem Menü mit den drei Punkten**, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren
+  - **Füge den Link z.B. in eine Email ein und verschicke ihn.** Wenn man den Link im Browser aufruft, sieht das dann z.B. so aus:\\ {{:howtos:nextcloud-share-000009.png}}
+  - **Dass der Ordner nun freigegeben ist, siehst du daran, dass sich das grüne Symbol neben dem Ordner verändert hat:**\\ {{:howtos:nextcloud-share-000010.png}}
+**Freigabelink löschen:**
+  - Klicke erneut mit der rechten Maustaste auf den Ordner
+  - wähle im 3-Punkte-Menü der Freigabeoptionen die Option: ''Freigabe aufheben''
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 ===== Freigabe über Web-Oberfläche =====
-  - Zuerst das
+  - Melde dich per Browser an deiner Nextcloud an und wähle den Ordner den du freigeben möchtest aus.
-  - dann dies
+  - Klicke auf das Freigabe-Symbol\\ {{:howtos:nextcloud-share-000012.png}}
+  - Klicke auf ''Teilen'' und dann auf das Pluszeichen: \\ {{:howtos:nextcloud-share-000013.png}}
+  - Konfiguriere die Optionen und kopiere den Link wie im [[#freigabe_mit_windows_explorer|vorherigen Absatz]] beschrieben
+  - Wenn der Ordner freigegeben wurde, sieht du das an den veränderten Symbolen: \\ {{:howtos:nextcloud-share-000014.png}}
+**Freigabelink löschen:**
+  - Klicke erneut auf das Freigabe-Symbol des Ordners
+  - wähle im 3-Punkte-Menü die Option: ''Freigabe aufheben''
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 ===== Überblick über Berechtigungen und Optionen =====
-  - Zuerst das
-  - dann dies
+//**Empfehlung:** Arbeite wenn möglich immer mit einem Passwort-Schutz und einem Ablaufdatum//
+  * **Schreibgeschützt**: Ansehen und Download möglich
+  * **Hochladen und Bearbeiten erlauben**: Alles kann verändert und gelöscht werden. Unbedingt nur im Zusammenhang mit Passwortschutz und ggf. Ablaufdatum verwenden!
+  * **Passwortschutz**: Benutzer muss ein Passwort eingeben, um auf den Freigabelink zugreifen zu können
+  * **Ablaufdatum**: Definiere ein Datum, an dem der Link automatisch wieder deaktiviert wird
+  * **Download verbergen**: Benutzer können die Inhalte (z.B. Bilder) online ansehen, aber nicht komplett herunterladen (nur über Web-Oberfläche zu konfigurieren)
+  * **Notiz an Empfänger**: Gib einen Text ein, der beim Aufruf des Links angezeigt wird (nur über Web-Oberfläche zu konfigurieren)
+  * **Dateien ablegen**: "Dateiabwurf": Benutzer können Dateien nur hochladen, aber nicht sehen, was andere bereits hochgeladen haben - wie ein Briefkasten oder ein schwarzes Loch. So sieht das aus:\\ {{:howtos:nextcloud-share-000011.png}}
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 :?: Funktioniert was nicht? Brauchst du Hilfe? Email an [[support@fa-netz.de]]